第554回書類やチラシのペーパーレス化でデスク周りをスッキリ
カメレオンさんです、
いつの間にか
溜まってしまう、
デスクの上の
書類や
チラシ。
必要な
情報が
埋もれて、
作業が
進まない…
なんてこと、
ありませんか。
紙を減らして
デスクを
スッキリ
させると、
心も
頭も
驚くほど
軽くなります。
今回は
ペーパーレス化で
意識したい
3つのポイントを
お伝えします。
●まずは「捨てる」選別から
溜まった
書類を
すべて
出してみましょう。
期限切れの
チラシや、
取っておくだけの
メモは
この機会に
処分。
本当に
必要なものだけを
残すことが、
そうじの
第一歩です。
紙の量を
減らすだけでも、
視界が
パッと
明るくなります。
●スマホやPCでデジタル化
手元に
残したい
書類は、
スマホの
カメラや
アプリで
スキャン。
データとして
保存すれば、
いつでも
検索できて
とても
便利です。
チラシも
写真に
収めたら、
紙は思い切って
手放しましょう。
データで
保管しておけば、
場所も
取りません。
●入ってくる紙を止める
そもそも
紙を増やさない
仕組みづくりも
大切です。
郵便物や
チラシは、
受け取った
その場で
要・不要を
判断。
WEB明細や
電子チラシを
活用して、
紙の侵入を
防ぎましょう。
毎日の
小さな習慣が、
綺麗さを
保つ
秘訣です。
ペーパーレス化は、
毎日を
心地よくする
魔法の
準備。
いきなり
全部をやろうと
せず、
目の前の
一枚から
始めてみませんか。
無理のない
ペースで、
清々しい
デスク空間を
楽しみましょう。
愛を込めて。
