第109号:スッキリ効率的に!書類整理のコツ
カメレオンさんです、
仕事の書類や
領収書、手紙類など
家の中であちこちに
散らばりやすい書類。
いざ必要になったときに
慌てて探す
なんて経験はありませんか?
今回は
わかりやすくスッキリ収納する
書類整理の基本を紹介します。
書類整理のポイントは
3つあります。
・置き場所を決める
・捨てるルーティンを作る
・使いやすい動線を決める
まずは「ここにしか置かない」
という置き場所を決めます。
置き場所を決めていないと
ダイニングテーブルに
なんとなく放置したりして
溜まっていってしまいます。
収納ボックスや書類ボックス
などに、一式をまとめておくと
仕事に使うアイテムも
さっととりだせるでしょう。
2つ目の、捨てるルーティンとは
どういうタイミングで捨てるか
決めておくことです。
たとえば、はいりきらなく
なったら1個捨てるや、捨てる
曜日を決めるなど。
捨てやすいタイミングを
決めておくと
書類が溜まってあふれる
なんてことがなくなります。
3つ目の、使いやすい動線とは
書類を確認したあとに
すぐに収納できる場所に
保管するということです。
保管場所が離れていると
どうしても収納しに行くのが
面倒になります。
すぐに収納できる場所
もしくはゴミ箱の近くなど
すぐに捨てられる場所に
置くと、スムーズな動線を
確保しやすいです。
3つの基本を意識しながら
「なんとなく置いちゃう」
をなくして
自分なりのルールやルーティンを
みつけていきましょう。
愛を込めて。